Aktionen als abgeschlossen markieren
Wenn Sie eine Aktion erledigt haben, klicken Sie auf ihr Kontrollkästchen. Der Status ändert sich zu "Abgeschlossen". Falls dies die nächste Aktion eines Projekts war und die darauf folgende Aktion verfügbar ist, so wird diese die nächste Aktion.
Eine weitere Möglichkeit, etwas als abgeschlossen zu markieren, besteht darin, die gesamte Zeile auszuwählen und die Leertaste zu drücken. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Anzahl ausgewählter Objekte klicken und im Kontextmenü "Abgeschlossen" auswählen oder in der Symbolleiste auf die Taste "Abgeschlossen" klicken.
Wenn Sie eine Gruppe als abgeschlossen markieren, erhalten auch alle ihre Kindaktionen den Status "Abgeschlossen".
Wenn Sie eine Aktion markieren, die schon vor einer Weile abgeschlossen wurde, können Sie das Abschlussdatum anpassen, damit Sie akkurate Aufzeichnungen erhalten. Wählen Sie einfach das Objekt aus, öffnen Sie das Fenster "Informationen" und bearbeiten Sie das Feld Abgeschlossen.
Standardmäßig bleiben Projekte und Gruppen aktiv, bis Sie entscheiden, dass keine weiteren Aktionen hinzugefügt werden sollen und das Projekt als abgeschlossen markieren, es sei denn, Sie haben etwas anderes in den Projektinformationen festgelegt. Wenn Sie möchten, dass Ihr Projekt oder Ihre Gruppe standardmäßig als abgeschlossen markiert wird, aktivieren Sie in den Dateneinstellungen das Kontrollkästchen Bei Abschluss des letzten Objekts: Projekt/Gruppe als Abgeschlossen markieren.